Jaarverslag 2008
van de Nederlandse Sint-Gregoriusvereniging Bisdom Rotterdam.

Bestuur
Op 1 januari 2008 had het bestuur de volgende samenstelling:
Dhr. P.F.A. de Nijs, voorzitter
Vacature, secretaris
Dhr. A.J.M. Murk, penningmeester
Mw. L.M.C. Hillen-Beckers, lid met aandachtsgebied gemengde koren en afgevaardigde in het landelijk hoofdbestuur van de NSGV
Dhr. E.Th. van Aken, lid met aandachtsgebied publiciteit

Dhr. P.F.A. de Nijs nam in november afscheid van het bestuur en dhr. A.J.M. Murk in december. Als blijk van waardering voor het vele werk dat zij gedurende een groot aantal jaren voor de vereniging hebben verricht zal begin 2009 op passende wijze van beide heren afscheid worden genomen.
In het bestuur waren gedurende geheel 2008 vacatures voor de functie van secretaris en voor de aandachtsgebieden middenkoren en korenfestivals en tot december 2008 tevens voor de aandachtsgebieden Werkgroep KKK en organisten.

Sinds het vertrek van dhr. De Nijs vervult mw. Hillen-Beckers de functie van voorzitter ad interim. Om te kunnen voorzien in de vacature van penningmeester, die op 1 januari 2009 ontstaat door het vertrek van dhr. Murk, is aan dhr. H.J.C. Hermans gevraagd om toe te treden tot het bestuur, hetgeen per 1 december 2008 is gebeurd. Verder zijn op 1 december tot bestuurslid benoemd mw. J.M.W. van der Burg – in ’t Veen en dhr. J.N. de Ridder. Zij hebben resp. als aandachtsgebied de werkgroep KKK  en de organisten.

Adviseur
Dhr. R.E.O.A. Bot is namens de afdeling Pastorale Dienstverlening van het Bisdom Rotterdam adviseur van het diocesane NSGV-bestuur.

Diocesane bestuursvergaderingen
Het bestuur vergaderde vier maal (op 4 februari, 9 juni, 8 september en 17 november). De vergaderingen werden gehouden in Voorschoten (zaal parochiekerk De Moeder Gods).

Hoofdbestuursvergaderingen
Mw. L.M.C. Hillen-Beckers heeft namens het diocesane bestuur in 2008 wederom de vergaderingen van het NSGV-hoofdbestuur bezocht in Utrecht.

Beheer documentatiecentrum
In de periode tussen het vertrek van Mw. R. Jurriëns-de Vijlder op 1 januari 2007 en het aantreden van haar opvolgster Mw. C.G.A.M. Hermans-Berghs heeft het beheer van ons documentatiecentrum (te bezoeken op de locatie Koningin Emmaplein 3, 3016 AA  Rotterdam) stilgelegen. Mw. Hermans is er in 2008 in geslaagd de achterstand die daardoor was ontstaan geheel weg te werken. Bovendien heeft zij een aanvang gemaakt met het omzetten van de papieren administratie in een digitale. De toegankelijkheid van de aanwezige bestanden wordt daardoor aanzienlijk verhoogd. Ook wordt het daardoor eenvoudiger om nieuwe aanwinsten onder de aandacht van de leden van de vereniging te brengen door daarover te publiceren in ons diocesane verenigingsblad de Stemvork.

Financiën
De financiën zijn geheel op orde. Financieel gezien was 2008 een heel goed jaar voor de vereniging. De uitgaven bleven achter bij de verwachtingen. Dat kwam doordat voor 2008 geplande projecten geen doorgang konden vinden of een zodanige vertraging opliepen dat ze naar volgend jaar moesten worden doorgeschoven. Aan de andere kant bleken de inkomsten boven verwachting hoog uit te vallen als gevolg van een onverwachte toename in het aantal aanvragen voor onderscheidingen. Voor nadere details over de financiële resultaten wordt verwezen naar het financieel jaarverslag van de diocesane NSGV Rotterdam over 2008.
De financiële administratie werd, onder verantwoordelijkheid van de penningmeester dhr. A.J.M Murk, verzorgd door dhr. H.J.C. Hermans. Zoals boven reeds vermeld trad laatstgenoemde op 1 december 2008 toe tot het bestuur met de bedoeling om op 1 januari 2009 de functie van penningmeester over te nemen van dhr. A.J.M. Murk die op die datum zijn functie neerlegt.

Onderscheidingen
De aanvragen voor onderscheidingen werden ingediend bij mw. C. Hermans-Berghs, die deze namens het diocesane bestuur beoordeelde. Zij heeft deze taak overgenomen van mw. R. Jurriëns-de Vijlder. Mw. C.P.M. Weijers-Vogelezang verzorgde de administratie van de aanvragen en de verzending van de onderscheidingen. Ook in dit proces is mw. Hermans begonnen om meer gebruik te maken van de mogelijkheden die de automatisering bieden kan.

Activiteiten
In 2008 konden minder activiteiten worden georganiseerd dan wenselijk en nodig werd gevonden. Oorzaken hiervoor waren de beperkte capaciteit van het bestuur en de noodzaak extra tijd te investeren in zaken die normaliter weinig aandacht vragen. De beperkte capaciteit was een gevolg van het grote aantal in het bestuur niet vervulde functies. De urgentie van dat probleem werd nog vergroot door de aankondiging van zowel voorzitter als penningmeester dat zij aan het einde van het jaar hun functie neer zouden leggen. Extra aandacht was nodig voor het administratieve gebeuren van de vereniging. Met uitzondering van mw. Weijers-Vogelezang waren aan het begin van 2008 alle vrijwilligers in die sector nieuw.
Naast de door de werkgroep kinderkoorzang georganiseerde studiedag (zie hieronder) werd alleen een bijdrage geleverd aan het concours voor kerkkoren dat door het diocees Haarlem werd georganiseerd. Dat concours vond plaats op 11 oktober 2008 in de Moeder van de Verlosserkerk in Haarlem. Er namen 19 koren aan deel, tezamen ruim 500 zangers, zangeressen, dirigenten en instrumentalisten. Mw. L. Hillen heeft tijdens de voorbereidingen en nabespreking van deze dag overleg gehad met de organisatoren en namens het bestuur van de NSGV Rotterdam deze dag bezocht. 

Werkgroep Kinderkoorzang NSGV Rotterdam
Deze werkgroep organiseerde op 4 oktober 2008 een studiedag kinderkoren in Rotterdam-IJsselmonde in de parochie De Emmaüsgangers. Het thema van de dag was: “Wie, Wat, Waar …. het lied in de viering”. Pastor Jos Moons  gaf aan de hand van een 5-tal momenten in de viering aan wat daar gezongen kan worden en waarom: 1. Het Heer Ontferm U (Kyrie), 2. Halleluia, 3. Geloofsbelijdenis, 4. Eucharistie, 5. Lied na de communie.
Onder leiding van Bertie van Sevenbergen  werden drie liedjes ingestudeerd en gezongen, met Saskia van de Ven-Vink op de piano.
Er was gelegenheid voor onderlinge uitwisseling van ervaringen en de lectuur op de tafel werd ‘gretig’ ingekeken. De studiedag werd bijgewoond door 25 personen, dirigenten en werkgroepleden.

Stemvork
De volgende nummers verschenen in het jaar 2007: maart (28e jaargang, nr. 1), juli (28e jaargang, nr. 2) en november (28e jaargang, nr. 3). Dhr. H.J.R. Pijpers was hoofdredacteur, dhr. R.E.O.A. Bot redacteur en dhr. P.F.A. de Nijs eindredacteur. Dhr. K.M. van Aken verleende technische assistentie. Naast mededelingen, verenigingsnieuws, boekbesprekingen, vermeldingen van jubilea en de kerkmuzikale agenda verschenen diverse (hoofd)artikelen.
Helaas is het voortbestaan van de Stemvork ter discussie komen te staan. De afgelopen jaren is het aantal betalende abonnees geleidelijk steeds verder afgenomen. Dat aantal heeft nu een punt bereikt waarop het financieel niet langer verantwoord is om het blad in zijn huidige vorm te continueren. Het bestuur zal zich komend jaar beraden op alternatieve mogelijkheden om de met het blad nagestreefde doelstellingen te kunnen blijven realiseren.

Website
De afdeling heeft de beschikking over een eigen website www.nsgvrotterdam.nl. Webmaster is dhr. E.Th. van Aken.

 

Namens het bestuur,
H.J.C. Hermans, secretaris/penningmeester